🧾 Kính gửi Quý Khách hàng,
3MGROUP trân trọng cập nhật đến Quý Khách hàng một số điểm mới quan trọng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ thuế:
🔁 1. Không còn được HỦY hóa đơn
➡️ Khi hóa đơn sai sót, phải lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh
📌 Lưu ý: Phải có biên bản xác nhận sai sót giữa hai bên trước khi điều chỉnh/thay thế
⚠️ 2. Lập sai loại hóa đơn → Bị phạt từ 4 – 8 triệu đồng/hành vi
Theo Điểm d, Khoản 4, Điều 24 – Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu:
→ Quý khách bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng (bán lẻ, vận tải, ăn uống…) thì phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (HĐĐT từ MTT)
🌐 3. Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu
⏰ Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan
(Căn cứ: Khoản 21 Điều 4 – Luật Hải quan 2015)
🚛 4. Dịch vụ vận tải phải ghi rõ trên hóa đơn
-
Biển số xe
-
Hành trình đi – về
-
Thời gian thuê xe
⚠️ Trường hợp cho thuê xe theo ngày mà không biết điểm đến thì không bắt buộc ghi hành trình
📄 5. Thiếu nội dung bắt buộc trên hóa đơn → Phạt 4 – 8 triệu đồng
(Căn cứ: Điểm h, Khoản 4, Điều 24 – Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
📌 Nội dung bắt buộc:
-
Tên người mua hàng
-
Mã số thuế
-
Địa chỉ người mua
👉 Trường hợp sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền cho cá nhân/người tiêu dùng cuối cùng, không cần đầy đủ thông tin người mua
🔐 6. Từ 01/6/2025: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN chuyển sang điện tử
➡️ Không được sử dụng bản giấy nữa
➡️ Phải đăng ký với cơ quan thuế giống như đăng ký hóa đơn điện tử
⏳ 7. Hoàn thành dịch vụ ngoài giờ làm việc – Xuất hóa đơn khi nào?
→ Ngày lập hóa đơn: Là ngày hoàn thành dịch vụ
→ Ngày ký hóa đơn: Là ngày làm việc tiếp theo
⚠️ Nếu ký muộn hơn → bị coi là xuất hóa đơn sai thời điểm
📌 8. 4 trường hợp được lập bảng kê đính kèm hóa đơn (theo NĐ 70/2025/NĐ-CP)
1️⃣ Dịch vụ định kỳ – được lập sau khi đối soát dữ liệu:
Điện, nước, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình, ngân hàng, bảo hiểm, khám chữa bệnh…
Chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước
2️⃣ Khuyến mại, cho – biếu – tặng:
Được phép lập hóa đơn tổng chương trình (cho từng khách hàng/ đại lý), đính kèm danh sách hàng hóa và lưu giữ chương trình.
Nếu khách yêu cầu, phải xuất hóa đơn theo từng giao dịch.
3️⃣ Chiết khấu thương mại:
-
Được điều chỉnh cuối kỳ hoặc kỳ tiếp theo
-
Có thể xuất hóa đơn điều chỉnh, đính kèm bảng kê
-
Cả hai bên kê khai điều chỉnh vào kỳ phát sinh
4️⃣ Sửa nhiều hóa đơn cùng tháng cùng người mua:
Trường hợp sai thông tin giống nhau trên nhiều hóa đơn của cùng người mua →
→ Được lập 1 hóa đơn thay thế/điều chỉnh kèm theo bảng kê mẫu 01/BK-ĐCTT – Phụ lục IA
🎯 Kết luận:
Từ 01/6/2025, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần rà soát và cập nhật lại toàn bộ quy trình xuất hóa đơn, khấu trừ thuế TNCN, cũng như loại hóa đơn sử dụng phù hợp theo ngành nghề để tránh vi phạm và bị xử phạt.
Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ 3MGROUP để được tư vấn kịp thời.
📞 Hotline: 0388 255 232
Trân trọng!
Đội ngũ tư vấn thuế – 3MGROUP
