Mô hình OGSM đã được áp dụng trong quản trị mục tiêu hơn nửa thế kỷ, trở thành công cụ chiến lược của các thương hiệu hàng đầu như P&G, Honda và Coca-Cola. Bài viết này từ dịch vụ kế toán 3MGROUP sẽ giúp bạn hiểu rõ OGSM là gì, những ưu và nhược điểm của nó, cũng như cách áp dụng hiệu quả mô hình này vào hoạt động doanh nghiệp.
1. Mô hình OGSM là gì?
Mô hình OGSM (Objective, Goals, Strategies, Measures) là một phương pháp quản lý chiến lược, giúp định hình và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp một cách rõ ràng và có kế hoạch.
OGSM bao gồm:
- Objective (Mục tiêu): Định rõ doanh nghiệp muốn đạt được điều gì, là định hướng cho các hành động.
- Goals (Đích nhắm): Các mục tiêu cụ thể và chi tiết nhằm đạt được mục tiêu chính.
- Strategies (Chiến lược): Phương pháp và kế hoạch cụ thể để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
- Measurements (Thước đo): Chỉ số và phương pháp đo lường hiệu quả của chiến lược để theo dõi tiến độ.
2. Ưu điểm và nhược điểm của mô hình OGSM
Các ưu điểm và nhược điểm của mô hình OGSM mà doanh nghiệp nên lưu ý:
Ưu điểm | Nhược Điểm |
Tập trung và rõ ràng: Giúp doanh nghiệp định hình rõ ràng mục tiêu và cách thức để đạt được chúng, đảm bảo sự tập trung trong tổ chức. | Yêu cầu sự đầu tư lớn: Việc thiết lập và duy trì mô hình OGSM đòi hỏi thời gian, công sức và sự cam kết từ các nhà quản lý và nhân viên. |
Khả năng đo lường chính xác: Thước đo và chỉ số rõ ràng giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả một cách chi tiết. | Áp lực và giới hạn sáng tạo: Việc đặt mục tiêu cụ thể có thể khiến nhân viên cảm thấy áp lực, hạn chế tính sáng tạo nếu không được quản lý linh hoạt. |
Linh hoạt và thích ứng: Mô hình OGSM cho phép điều chỉnh và thích ứng chiến lược khi có thay đổi trong môi trường kinh doanh. | Khó khăn trong việc triển khai đồng bộ: Để đảm bảo mô hình hoạt động hiệu quả, cần có sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều bộ phận, điều này đôi khi gây khó khăn. |
3. Sự khác biệt giữa mô hình OGSM và OKR
Tiêu chí | OGSM | OKR |
Tập trung vào chiến lược và kế hoạch | Xác định rõ chiến lược để đạt được mục tiêu đã đề ra, giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cụ thể. | Đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường các kết quả chính để đánh giá hiệu suất, tập trung vào việc theo dõi tiến độ. |
Phạm vi áp dụng | Thường áp dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất, dịch vụ, giáo dục với mục tiêu tổng thể rõ ràng. | Được áp dụng phổ biến trong các công ty công nghệ, tập trung vào sự linh hoạt và tốc độ đạt được mục tiêu. |
Chi tiết và cấu trúc | Có cấu trúc rõ ràng với các mục tiêu, chiến lược và chỉ số đo lường cụ thể. | Đơn giản và linh hoạt hơn, tập trung vào kết quả đạt được. |
4. Khi nào nên sử dụng mô hình OGSM?
Doanh nghiệp nên sử dụng mô hình OGSM khi cần một phương pháp rõ ràng để định hình chiến lược và định hướng hoạt động. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp muốn:
- Định hướng phát triển rõ ràng và chi tiết, không chỉ đơn thuần là những mục tiêu mơ hồ.
- Tạo sự đồng thuận và gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức, từ nhân viên cấp cao đến nhân viên cơ sở.
- Đo lường tiến độ và kết quả cụ thể để đánh giá và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
5. Hướng dẫn thiết lập mô hình OGSM vào doanh nghiệp
Để triển khai mô hình OGSM thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu chiến lược tổng thể
Xác định mục tiêu chiến lược tổng thể là bước đầu tiên quan trọng. Tại đây, doanh nghiệp cần đặt ra các mục tiêu lớn và bao quát, nhằm xác định rõ ràng hướng đi và mục tiêu cụ thể của tổ chức. Những mục tiêu này cần phải được định rõ, có khả năng đo lường và đạt được trong tương lai, ví dụ như tăng trưởng doanh số, cải thiện hiệu quả vận hành, hay mở rộng thị trường.
Bước 2: Phân tích và đánh giá tình hình hiện tại
Phân tích và đánh giá tình hình hiện tại của doanh nghiệp là bước quan trọng để hiểu rõ vị thế, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp đang đối diện. Việc này giúp xác định bối cảnh và khả năng hiện tại, từ đó là cơ sở để xây dựng các chiến lược phù hợp.
Bước 3: Đề ra các mục tiêu cụ thể
Đề ra các mục tiêu cụ thể hơn bằng cách chia nhỏ mục tiêu tổng thể thành các mục tiêu nhỏ hơn và cụ thể hơn. Điều này giúp tập trung và dễ dàng đo lường hiệu quả của từng hoạt động trong lĩnh vực cụ thể như tiếp thị, tài chính, sản xuất.
Bước 4: Xác định các chiến lược
Xác định các chiến lược cụ thể và phát triển các kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu. Việc này bao gồm cách tiếp cận phù hợp, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với môi trường kinh doanh.
Bước 5: Đặt ra các chỉ số đo lường
Đặt ra các chỉ số đo lường (KPI) để theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện chiến lược. Các chỉ số này cần được xác định một cách cụ thể và rõ ràng để giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến lược, từ đó điều chỉnh và cải thiện khi cần thiết.
*Lưu Ý Để Triển Khai Mô Hình OGSM Hiệu Quả
Đồng bộ hóa với chiến lược tổng thể: Đảm bảo rằng mô hình OGSM phù hợp và hỗ trợ cho các chiến lược lớn của doanh nghiệp.
Chia sẻ và truyền thông rộng rãi: Mô hình cần được phổ biến rộng rãi trong toàn tổ chức để tạo sự đồng thuận và tập trung.
Đánh giá và điều chỉnh định kỳ: Thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo mô hình luôn đáp ứng đúng nhu cầu và thay đổi kịp thời theo thị trường.
Mô hình OGSM là một công cụ hữu ích để định hướng và thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. Nếu được triển khai đúng cách, nó sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chi tiết, đo lường hiệu quả, và điều chỉnh chiến lược linh hoạt theo nhu cầu thực tế, mang lại sự phát triển bền vững.