Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Hoạt Động Văn Phòng Đại Diện Mới Nhất 2026
Theo quy định hiện hành, Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (VPĐD) của thương nhân nước ngoài có thời hạn tối đa 05 năm. Khi sắp hết thời gian này, doanh nghiệp cần tiến hành Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện để duy trì sự hiện diện hợp pháp tại Việt Nam.
Việc chậm trễ trong quy trình Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện có thể dẫn đến mức phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng và bị buộc chấm dứt hoạt động.
1. Căn cứ pháp lý và Điều kiện gia hạn
Mọi thủ tục liên quan đến Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam. Bạn có thể tra cứu chi tiết tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ (Đây là link ngoài giúp bài viết tăng uy tín SEO).
Điều kiện để được gia hạn:
-
Thương nhân nước ngoài vẫn đang hoạt động hợp pháp tại quốc gia sở tại.
-
VPĐD tuân thủ tốt các quy định về báo cáo hoạt động và thuế tại Việt Nam.
-
Hồ sơ phải được gửi đi tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực.
2. Thành phần hồ sơ Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện
Để cơ quan chức năng phê duyệt việc Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện, thương nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể làm gián đoạn quá trình hoạt động của văn phòng.
-
Đơn đề nghị gia hạn (theo mẫu chuẩn của Bộ Công Thương).
-
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng).
-
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế trong năm gần nhất.
-
Bản gốc Giấy phép hoạt động hiện tại.
3. Quy trình và Nơi nộp hồ sơ
Việc Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện thường được thực hiện tại:
-
Nơi nộp: Sở Công Thương tỉnh/thành phố hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp.
-
Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Những lưu ý về nhân sự khi Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện
Trong quá trình thực hiện Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện, doanh nghiệp cũng cần rà soát lại vai trò của Trưởng văn phòng. Đảm bảo nhân sự này không vi phạm các điều kiện kiêm nhiệm theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.
5. Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Thời điểm nào là tốt nhất để làm hồ sơ Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện? Trả lời: Bạn nên chuẩn bị hồ sơ trước 45 ngày và nộp trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày hết hạn ghi trên giấy phép.
Câu 2: Dịch vụ của 3MGROUP hỗ trợ gì trong việc Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện? Trả lời: Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ khâu dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài cho đến khi nhận kết quả Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện từ Sở Công Thương.
Dịch vụ Gia hạn Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện của 3MGROUP
Liên hệ 3MGROUP
📍 Địa chỉ: Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Hà Nội
📞 Hotline: 0388 255 232
🌐 Website: www.3mgroup.vn
✉️ Email: admin@3mgroup.vn
🔖 Dịch vụ kế toán – Đại lý thuế 3MGROUP
Tối ưu thuế – Tối đa hóa lợi nhuận
Đồng hành cùng doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam trên hành trình tuân thủ pháp lý, minh bạch tài chính và phát triển bền vững.
