Kiến thức quản trị

Mô hình POLC là gì? 4 Chức năng quản trị cốt lõi bạn cần biết

Tìm hiểu mô hình POLC trong quản trị doanh nghiệp
20
Th10

Mô Hình POLC Là Gì? 4 Chức Năng Quản Trị Cốt Lõi Hiệu Quả 2026

Trong quản trị doanh nghiệp hiện đại, việc nắm vững các công cụ điều hành là chìa khóa để dẫn dắt tổ chức đi đến thành công. Một trong những khung quản trị kinh điển nhất chính là mô hình POLC. Đây là kim chỉ nam giúp các nhà lãnh đạo tổ chức và điều hành công việc một cách hệ thống, khoa học.

Bài viết này từ dịch vụ kế toán 3MGROUP sẽ chia sẻ chi tiết về cách vận hành mô hình POLC và làm thế nào để áp dụng nó vào thực tế doanh nghiệp nhằm đạt hiệu suất cao nhất.

1. Khái niệm mô hình POLC là gì?

Mô hình POLC là viết tắt của bốn chức năng quản trị quan trọng: Planning (Lập kế hoạch), Organizing (Tổ chức), Leading (Lãnh đạo) và Controlling (Kiểm soát).

Việc áp dụng mô hình POLC giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn cảnh về quy trình vận hành, từ khâu hình thành ý tưởng đến khâu đánh giá kết quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện các chiến lược lớn như xây dựng hệ thống quản lý tài chính nội bộ bài bản.

2. Chi tiết 4 thành tố trong mô hình POLC

2.1. Planning (Lập kế hoạch)

Kế hoạch hóa là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nhà quản trị cần xác định mục tiêu và lộ trình thực hiện. Trong giai đoạn này, việc phân tích các yếu tố vĩ mô qua mô hình PESTEL sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cực kỳ giá trị để bản kế hoạch mang tính thực tiễn cao hơn.

2.2. Organizing (Tổ chức)

Sau khi có kế hoạch, việc phân bổ nguồn lực (nhân sự, tài chính, thiết bị) là cần thiết. Giai đoạn này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Ví dụ, để bộ máy kế toán chạy tốt, doanh nghiệp cần quyết định chọn dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp hay xây dựng đội ngũ tại chỗ.

2.3. Leading (Lãnh đạo)

Chức năng này tập trung vào con người. Nhà lãnh đạo cần truyền cảm hứng và thúc đẩy nhân viên. Sự khác biệt giữa các nhà quản trị thường nằm ở cách họ dẫn dắt đội ngũ. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết so sánh CEO và COO để hiểu rõ hơn về vai trò dẫn dắt trong từng vị trí.

2.4. Controlling (Kiểm soát)

Đây là quá trình giám sát và đo lường. Nhà quản trị so sánh kết quả thực tế với mục tiêu ban đầu để điều chỉnh kịp thời. Việc ứng dụng công nghệ như phần mềm kế toán Easybook giúp quá trình kiểm soát số liệu trở nên minh bạch và chính xác tuyệt đối.

3. Vai trò của mô hình POLC trong quản trị doanh nghiệp

Tại sao mô hình POLC lại bền vững theo thời gian? Đó là bởi nó mang lại sự logic trong quản lý:

  • Tính hệ thống: Giúp các hoạt động không bị rời rạc.

  • Tối ưu nguồn lực: Tránh lãng phí nhân lực và tài chính.

  • Nâng cao năng suất: Mỗi cá nhân hiểu rõ nhiệm vụ và được thúc đẩy đúng cách.

Đặc biệt đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Đồng Nai, việc vận hành theo mô hình POLC giúp đảm bảo mọi tờ khai thuế và báo cáo tài chính của khách hàng luôn được kiểm soát chặt chẽ qua nhiều tầng lớp.

4. Những sai lầm cần tránh khi triển khai mô hình POLC

Dù mô hình POLC rất mạnh mẽ, nhưng nếu áp dụng cứng nhắc sẽ gây phản tác dụng:

  1. Kế hoạch thiếu thực tế: Lập kế hoạch nhưng không tính đến các rủi ro tài chính hoặc biến động thị trường.

  2. Tổ chức chồng chéo: Phân quyền không rõ ràng dẫn đến đùn đẩy trách nhiệm.

  3. Kiểm soát quá khắt khe: Gây áp lực tâm lý cho nhân viên, làm giảm tính sáng tạo.

Để tối ưu, nhà lãnh đạo nên lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia tài chính và những người trực tiếp vận hành. 3MGROUP luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp SME qua dịch vụ kế toán trọn gói để bạn yên tâm tập trung vào chức năng Lãnh đạo (Leading) trong mô hình POLC.

5. Ví dụ thực tế: Vinamilk ứng dụng mô hình POLC

Vinamilk là minh chứng điển hình cho việc áp dụng thành công mô hình POLC:

  • Planning: Đặt mục tiêu chiếm lĩnh thị trường sữa quốc tế.

  • Organizing: Xây dựng hệ thống trang trại chuẩn Global GAP và nhà máy hiện đại.

  • Leading: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp sáng tạo, thu hút nhân tài.

  • Controlling: Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt theo chuẩn ISO và HACCP.

Sự đồng bộ này giúp Vinamilk không chỉ duy trì vị thế trong nước mà còn vươn tầm thế giới.

6. 3MGROUP – Đồng hành cùng nhà quản trị hiện đại

Tại 3MGROUP, chúng tôi thấu hiểu những thách thức khi triển khai mô hình POLC. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện chức năng Kiểm soát (Controlling) thông qua các giải pháp tài chính chuyên sâu:

Ngoài ra, 3MGROUP còn là nơi đào tạo thực tế cho các bạn thực tập sinh kế toán tại Biên Hòa và tạo điều kiện cho các chuyên gia làm việc từ xa qua mạng lưới tuyển dụng kế toán online 100%.

Kết luận: Mô hình POLC là nền tảng quản trị vững chắc cho mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy áp dụng nó một cách linh hoạt để định hướng và tối ưu hóa con đường đi tới thành công của bạn.

Minh họa chi tiết chức năng trong mô hình POLC

 

Xem thêm: Khám phá mô hình OGSM về quản trị mục tiêu

Gọi điện thoại
0388255232
icon right