Quy Trình Hoàn Thuế GTGT Mới Nhất 2026: Điều Kiện Và Thủ Tục Chi Tiết

Hoàn thuế giá trị gia tăng là quyền lợi hợp pháp giúp doanh nghiệp quay vòng vốn và tái đầu tư sản xuất. Tuy nhiên, để thực hiện quy trình hoàn thuế GTGT thành công, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định mới nhất tại Thông tư 80/2021/TT-BTC nhằm tránh rủi ro bị bác hồ sơ hoặc kiểm tra kéo dài.

1. Các trường hợp được áp dụng quy trình hoàn thuế GTGT

Theo Điều 13 Luật Thuế GTGT hiện hành, doanh nghiệp được xem xét hoàn thuế trong các trường hợp trọng yếu sau:

• Dự án đầu tư: Số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ còn từ 300 triệu đồng trở lên.

• Hoạt động xuất khẩu: Áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu có thuế đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng.

• Tổ chức lại doanh nghiệp: Chia tách, sáp nhập, giải thể, phá sản có số thuế nộp thừa hoặc chưa khấu trừ hết.

• Các đối tượng khác: Dự án ODA, viện trợ nhân đạo, hoặc đối tượng hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao.

2. Quy trình hoàn thuế GTGT chuẩn 5 bước theo Thông tư 80

Để nhận được tiền hoàn trả từ Ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc quy trình hoàn thuế GTGT qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế

Doanh nghiệp lập Mẫu số 01/HT (Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước). Kèm theo đó là các tài liệu minh chứng như: hóa đơn GTGT, tờ khai hải quan (đối với xuất khẩu), chứng từ thanh toán qua ngân hàng…

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế

Bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Đây là cách nhanh nhất để khởi động quy trình hoàn thuế GTGT mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

Bước 3: Phân loại hồ sơ (Hoàn trước hoặc Kiểm trước)

Cơ quan thuế sẽ phân loại hồ sơ của bạn:

• Hoàn trước – Kiểm sau: Dành cho doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ thuế tốt.

• Kiểm trước – Hoàn sau: Áp dụng cho doanh nghiệp có rủi ro cao hoặc mới thành lập.

Bước 4: Thẩm định và giải quyết hồ sơ

Cơ quan thuế tiến hành đối chiếu dữ liệu hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Trong một số trường hợp, cán bộ thuế sẽ kiểm tra thực tế tại trụ sở doanh nghiệp.

Bước 5: Ban hành quyết định và trả kết quả

Sau khi phê duyệt, cơ quan thuế ban hành Quyết định hoàn thuế và gửi Lệnh hoàn trả cho Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi trả vào tài khoản của doanh nghiệp.

3. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế

Việc xác định đúng cơ quan quản lý giúp quy trình hoàn thuế GTGT diễn ra thông suốt:

• Cục Thuế: Xử lý hồ sơ cho các doanh nghiệp lớn, dự án đầu tư quy mô tỉnh/thành phố.

• Chi cục Thuế: Tiếp nhận hồ sơ theo ủy quyền hoặc quản lý trực tiếp tại địa phương.

Doanh nghiệp có thể tra cứu trạng thái hồ sơ tại Cổng thông tin Thuế điện tử – Tổng cục Thuế (Link ngoài Dofollow uy tín).

FAQ: Câu hỏi thường gặp về quy trình hoàn thuế GTGT

Câu 1: Thời gian giải quyết hoàn thuế thường mất bao lâu? Trả lời: Với hồ sơ “Hoàn trước”, thời gian là 06 ngày làm việc. Với hồ sơ “Kiểm trước”, thời gian giải quyết tối đa là 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Câu 2: Tại sao hồ sơ hoàn thuế của tôi hay bị trả lại? Trả lời: Các lỗi phổ biến gồm: chứng từ thanh toán không qua ngân hàng, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn hoặc sai lệch thông tin trên tờ khai hải quan.

Dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế chuyên nghiệp từ 3MGROUP

Thực hiện quy trình hoàn thuế GTGT là một thử thách lớn về nghiệp vụ kế toán. 3MGROUP – Đại lý thuế đồng hành cùng doanh nghiệp sẽ hỗ trợ:

✅ Rà soát hệ thống chứng từ, hóa đơn trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tỷ lệ duyệt 100%.

✅ Soạn thảo hồ sơ hoàn thuế chuẩn xác theo Thông tư 80.

✅ Thay mặt doanh nghiệp giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.

Tối ưu dòng vốn – Minh bạch hóa tài chính cùng 3MGROUP!

• Hotline: 0388 255 232

• Website: https://3mgroup.vn/